Loading...

Hướng dẫn scan to folder dòng af2035/45;af2075/2051

Thảo luận trong 'Tài Liệu Kỹ Thuật' bắt đầu bởi Tiến Ban, 3/12/16.

  1. Tiến Ban

    Tiến Ban Administrator Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    26/11/16
    Bài viết:
    114
    Đã được thích:
    6
    Điểm thành tích:
    18
    Web:
    Thấy các bác thắc mắc vấn đề này hoài nên tôi mở topic này để anh em cùng bàn luận nhé.

    trước tiên, a/e cần hiểu rõ 1 số vấn đề sau :

    - scan to folder : là data scan sẽ chuyển về trực tiếp thư mục của từng máy tính mà không dùng bất kỳ chương trình lấy ảnh từ ngoài vào như scan twain, có thể nó dùng giao thức ftp hay smb, trong đó smb thường dùng hơn vì nó dễ làm nhưng lại dễ bị chặn bởi các chương trình virut, còn ftp ít bị chặn nhất nhưng cách làm khá phức tạp.

    - share folder : nhắc đến scan folder là nghĩ ngay đến share folder, đây là bước quan trọng nhất trong scan folder. Nôm na là khi ai muốn scan folder thì tạo cho mình 1 folder rồi share cho chính mình, nghĩa là user nào login vào máy tính thì share cho user đó & user này phải có quyền " write " vào thư mục share

    - user name & password : scan folder là "máy photo" sẽ dùng chính user name & password này login vào máy tính để đưa data scan vào thư mục đã share

    scan to folder có 2 loại : scan delivery & smb hay ftp
    *scan delivery : data vẫn chuyễn về thư mục như trên nhưng sẽ có 1 máy tính làm server, máy này sẽ cài chương trình scan rounter v2 lite thì mới chạy.
    *scan smb hay ftp : không cần cài bất kỳ chương trình nào, chỉ cần share folder & tạo đường dẫn từ máy photo đến máy tính là chạy

    các bạn cần rõ 1 số vấn trên trước khi làm. tôi sẽ chỉ rõ hơn ( step by step ) vào ngày hôm sau
     
  2. Tiến Ban

    Tiến Ban Administrator Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    26/11/16
    Bài viết:
    114
    Đã được thích:
    6
    Điểm thành tích:
    18
    Web:
    CÁCH THỰC HIỆN SCAN TO FOLDER DÙNG SMB

    CHÚ Ý :
    *CÁC DÒNG AF2051/75 ; AF2035E/45E ; AF3025/2022 ; MP2000LE/1600LE ; MP2591/3391 CÓ GẮN OPPTION PRINT SCAN ĐỀU CÀI ĐƯỢC

    B1 : Tạo user ( cho máy photocopy ) chứng thực khi scan
    - click phải chuột my computer chọn manage
    - chọn local user & groups
    - chọn user
    - click phải chọn new user
    đặt user name & password ( nhớ chọn vào ô password never expries, ADD USER NÀY VÀO ADMINISTRATOR )
    vd : user là test, pass là 123
    B2 : tạo folder & share folder để lưu file scan về
    - trong ổ dĩa d tạo 1 folder vd là scan
    - click phải folder scan chọn sharing & security chọn permission ( nếu ko thấy permission, chọn explorer\tool\opption bỏ dấu chọn simple share cho thư mục )
    - ngay user 'everyone' bạn cho nó quyền full control ( bảo mật hơn thì bạn add user test mà đã tạo ở trên & cũng cho nó quyền full )
    chú ý :
    -nếu foler nằm trên ỗ dĩa NTFS sau khi share thì bạn nhớ chọn thên tap serurity & cũng cho cho quyền full
    -hướng dẫn trên là vd máy tính dùng win sp, nếu win 7/vista thì cách share hơi khác, nhưng cũng chạy bình thường không như mọi ngưòi nghĩ là không chạy
    B3: tạo danh sách scan

    cách 1 : tạo từ máy photo
    -chọn user tool
    -chọn system setting
    -chọn administrator tool
    -chon address book
    -chọn new program
    -đặt tên danh sách, tên này sẽ hiển thị trên máy photo khi scan; vd đặt là data
    -chọn tap folder :
    *tạo đường dẫn :\\tên máy tính\tên thư mục đã share ở trên
    *user name : test
    *pass : 123
    => khi kết thúc sẽ xuất hiện icon 'data' trên màn hình khi chuyển qua chế độ scan

    cách 2: tạo danh sách từ máy tính
    -mở 1 trình duyệt web nào đó gõ vào địa chỉ ip máy photo
    -chọn administrator mode hay login:
    *user : admin
    *pass : bỏ trống hay 'password'
    -chọn adress book
    -chọn add user
    -gõ tên người nhận scan trong ô name & key display
    -chuyển đến dòng folder authentication gõ vào
    *user : test
    *pass : 123
    -chuyển đến dòng folder
    *protocol : smb
    *path :\\tên máy tính\tên thư mục đã share
    -nhấn ok & save cấu hình lại
    => khi màn hình scan hiển thị icon vừa làm thì bạn đã hoàn thành

    BÂY GIỜ BẠN CÓ THỂ SCAN TRỰC TIẾP VỀ MÁY TÍNH TỪ MÁY PHOTO BẰNG GIAO THỨC SMB.CHÚC THÀNH CÔNG
     
    NGUYEN DUC THANH thích bài này.
  3. Tiến Ban

    Tiến Ban Administrator Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    26/11/16
    Bài viết:
    114
    Đã được thích:
    6
    Điểm thành tích:
    18
    Web:
    Một số lưu ý khi cài scan to folder
    1. MÁY TÍNH & MÁY PHOTO PHẢI CÙNG NET ID :

    -Nghĩa là cả hai phải 'thấy' nhau trước mới scan được. Vậy cùng net id là sao? đơn giản bạn chỉ việc lấy địa chỉ ip nhân với sub netmark, nếu sau khi nhân máy tính & máy photo có cùng 1 ip thì nó CÙNG NET ID.
    vd :
    *máy tính có ip : 192.168.1.5 ; sub : 255.255.255.0
    nhân 2 số => (192.168.1.5)x(255.255.255.0)=(192.168.1.5)x(1111. 1111.1111.0)=192.168.1.0 (a)
    *máy photo có ip : 192.168.1.200 ; sub : 255.255.255.0
    nhân 2 số : (192.168.1.200)x(255.255.255.0)=(192.168.1.200)x(1 111.1111.1111.0)=192.168.1.0 (b)
    vậy kq (a)=(b) suy ra nó cùng net id, vậy data lưu thông được
    -lệnh kiểm tra : máy tính ping địa chỉ máy photo hoặc ngược lại

    2. IP MÁY TÍNH ĐỘNG HAY TĨNH THÌ SCAN CHẠY?

    - tĩnh hay đông đều chạy, nếu tĩnh thì khi nhập đường dẫn ta nhập địa chỉ ip, còn động thì nhập computer name, chú ý là hệ thống mạng phải có dhcp để phân giải tên máy tính
    mẹo : để biết các vấn đề trên bạn làm như sau
    -start\run\cmd
    -màn hình dos hiện ra ngay dấu nhắc bạn gõ ipconfig /all
    nó sẽ có đủ thông tin mà mình cần

    3. CÁCH KIỂM TRA SHARE FOLDER :

    - Dùng 1 máy tính khác có cùng net id với máy có folder share gõ
    start\run\tên máy tính có folder share\tên folder share
    - nếu nó hỏi user & pass thì gõ vào user & pass mà ta cài cho máy photo nhập vào, nếu vào bạn thử chép bất kì file nào vào xem,nếu ok thì bạn đã làm đúng

    4. MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP :
    -báo "user authentication fail" : user name & pass chứng thực sai hoặc bị chặn bởi chương trình nào đó
    -báo "destination fail" : đường dẫn sai
    *share folder sai
    *máy tính & máy photo không cùng net id
    *bị chặn bởi chương trình nào đó
     

Chia sẻ trang này